为保障团餐食堂食材供应的质量与安全,满足食堂日常运营需求,当餐央厨特制定本食堂食材大宗食品采购方案,规范采购流程,确保为就餐人员提供安全、营养、优质的食品。
一、采购目标
1.确保采购的食材符合国家食品安全标准,保障食品安全。
2.建立稳定、可靠的供应商队伍,保证食材供应的及时性与稳定性。
3.通过合理的采购策略,在保证质量的前提下,控制采购成本。
二、采购食品品类及要求
(一)粮谷类
1.大米:符合GB 1354 - 2018《大米》国家标准,颗粒饱满、色泽清白、无异味、无杂质,优先采购当季新米。
2.面粉:符合GB 1355 - 1986《小麦粉》国家标准,粉质细腻、色泽自然,面筋质含量符合制作不同面食需求。
(二)肉类
1.猪肉:符合GB 9959.1 - 2019《鲜、冻猪肉及猪副产品 第1部分:片猪肉》国家标准,具有动物检疫合格证明和肉品品质检验合格证明,肉质新鲜,无注水、无病变。
2.牛肉:符合GB/T 17238 - 2017《鲜、冻分割牛肉》国家标准,肉色鲜红或深红,有光泽,脂肪呈乳黄色,无异味,无炎症、水肿、淤血等情况,具备相应检疫和检验合格证明。
(三)禽蛋类
1.鸡蛋:新鲜,蛋壳清洁完整,灯光透视时整个蛋呈微红色,蛋黄不见或略见阴影,无异味,符合GB 2749 - 2015《食品安全国家标准 蛋与蛋制品》。
2.鸭蛋:同样要求新鲜,蛋壳完整,无裂纹、无霉斑,气室小,蛋黄完整,具有鸭蛋正常气味,符合蛋制品相关食品安全标准。
(四)豆制品
1.豆腐:采用优质大豆为原料,质地细嫩,有弹性,无异味,符合GB 2712 - 2014《食品安全国家标准 豆制品》。
2.豆干:口感细腻,咸淡适中,有豆制品固有香味,无不良气味,包装完好,符合相关食品安全标准。
三、供应商选择与管理
(一)供应商筛选标准
1.资质要求:具有合法有效的营业执照、食品生产许可证(或食品经营许可证)等相关证件。
2.生产能力:具备与采购量相匹配的生产或供应能力,能保证稳定供货。
3.质量保障:建立完善的质量管理体系,提供的产品符合国家食品安全标准,有良好的质量追溯体系。
4.信誉口碑:在行业内信誉良好,无不良经营记录和食品安全事故。
5.价格合理:提供的产品价格在市场合理区间内,具有一定竞争力。
(二)供应商评估流程
1.发布招标信息:通过官方网站、行业平台等渠道发布大宗食品采购招标信息,明确采购品类、质量要求、采购量、供应商资质等内容。
2.供应商报名:供应商按要求提交报名材料,包括企业资质证明、产品质量检测报告、报价单、业绩证明等。
3.实地考察:组织由食堂管理人员、食品安全专家等组成的考察小组,对符合基本条件的供应商进行实地考察,查看生产环境、生产流程、质量控制、仓储条件等。
4.综合评估:根据供应商提交的材料和实地考察情况,对供应商的资质、产品质量、供应能力、价格、信誉等方面进行综合评估打分。
5.确定供应商:根据评估结果,选择得分较高的供应商作为入围供应商,签订采购合同,明确双方权利义务、产品质量标准、价格、交货方式、售后服务等内容。
四、采购流程
(一)需求预测与计划制定
1.食堂管理人员根据过往用餐人数、菜品安排、季节变化等因素,预测未来一段时间的食材需求,制定初步的采购计划。
2.将采购计划提交食堂负责人审核,根据库存情况、预算等进行调整,确定最终采购计划,明确采购食品的品类、数量、规格、预计采购时间等。
(二)采购执行
1.采购人员根据采购计划,向选定的供应商发送采购订单,明确产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。
2.供应商确认订单后,按要求组织生产或备货,并按时将货物送达指定地点。
(三)验收环节
1.货物到达后,由食堂验收人员、食品安全检测人员共同对食材进行验收。验收内容包括食材的品种、规格、数量、外观质量、包装、保质期、检验检疫证明等。
2.对肉类、食用油等关键食材,按照一定比例进行抽样检测,检测项目包括兽药残留、酸价、过氧化值等,确保食材符合食品安全标准。
3.验收合格的食材办理入库手续,验收不合格的食材及时与供应商沟通,要求更换、补货或退货处理。
(四)货款结算
1.根据采购合同约定的结算方式和时间,采购人员核对发票、送货单、验收单等相关凭证,确保信息一致。
2.经食堂负责人审批后,财务部门按照财务流程办理货款结算手续。
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