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一、库管员必备: 有的餐饮不需要在店内配备库管员,这类餐饮多数是快餐式的餐饮, 出品简单,店内不用二次加工,可以进行数量控制。而需要二次加工的且出品品种多的餐饮,因为库房物品种类多而且量大就必须配备库管员,由库管员负责对库存物品进行保管和发放。
二、库房帐必备:库房帐既方便库管员自己对库房物品进行保管,也方便财务部门对库管员进行监督管理。至于方便会计的成本核算倒在其次,库房帐的主要作用是监管。
三、完善的库房内控制度:入库、出库的程序规定必须严谨、齐全,同时把库房物品的保管责任要明确到库管员身上,对于丢失的物品由库管员全额赔偿,这样就可以迫使库管员认真负责地办理入库、出库手续,严格地进行库存保管。
四、严格职工进出通道的管理:职工上下班进出通道必须进行相关检查和限制
五、经常的性的检查: 餐饮业的成本主要发生在厨房,因此要经常对厨房进行检查,由于通道的管理杜绝了人员偷拿的情况,那么对厨房的监管主要就是杜绝浪费。因此查看厨师的加工过程是必要的,而时常翻看垃圾桶也非常重要。
六、贵重物品入库时,购进时是按重量购进,但入库时一定要分包,按数量办理入库。 这样出库时,就可以以数量进行准确控制。比如燕窝、虫草等,入库时根据每次的用量, 直接分开为小包后入库,又如鲍鱼就可以直接清点数量按照数量入库。 七、特殊的出库规定:如低耗品的出库,要求以旧换新等,就可以完全杜绝冒领多领。
八、适当的激励措施:比如给厨师以一定的毛利率的奖励,鼓励厨师废物利用",减少浪费
九、坚持不懈的、详尽准确的成本分析:每月结束,财务都应该出具详尽的财务分析明细表,公司总经理组织相关部门责任人进行详细的成本费用分析,让各责任部门负责人清楚自己部门在成本费用控制当中的所有问题,发现漏洞,及时查漏补缺。
十、合理的预算指标:每月月初财务部都应该下达合理的成本费用预算指标,并分解落实到各责任部门的具体责任人身上,促使各部门的责任人对自己管辖部门的成本费用进行严格控制。
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