当餐网 客户的财务人员经常会问到这样的问题：企业员工出差过程中发生的餐饮费是不是也应该通过业务招待费科目核算呢？普及一个小知识点：不是所有的餐饮费都要计入业务招待费。不同业务发生的餐饮费账务处理的方式不尽相同。
下边餐饮食材网把几个简单的场景下发生餐饮费的入账方式分享一下，希望能帮助到您：
1、计入”差旅费“
企业职工出差，会存在餐费补贴或餐饮费用报销，对于职工出差期间发生的餐饮费应计入“差旅费”科目核算。
温馨提示：出差期间宴请客户的餐费应单独列入“业务招待费”。出差期间的餐饮费用，企业应制定合理的报销或补贴标准。
2、计入”业务招待费“
企业为生产、经营业务合理需要而产生的就餐费计入”业务招待费“科目核算。包括交际应酬、业务洽谈、对外联络、公关、以及会议接待来宾等所花费的餐饮、食品、香烟、水等。
3、计入“职工福利费“
企业员工聚餐、野外作业或者加班工作餐、公司员工餐厅提供的员工餐饮等计入“职工福利费“科目核算。这里说的员工必须为本单位的职工，为其他人员提供的应计入业务招待费。
4、计入“职工教育经费”
企业本单位职工参加职工技术培训、学习而发生的餐饮费用计入“职工教育经费”科目核算。
5、计入“工会经费”
企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用计入“工会经费”科目核算。
6、计入“筹办费”
企业筹备运营期间发生的餐饮费用，可以通过开办费科目核算。具体入账要求见下面政策要求：
根据国家税务总局公告2012年第15号规定，企业在筹建期间，发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60%计入企业筹办费筹建期的开办费。筹办费可以在第一笔收入实现时，一次性摊销，或选择分期摊销，但摊销期不得低于三年。
7、计入“会议费”
企业时常会邀请客户、经销商或组着单位员工召开各种会议，在会议过程中发生的餐饮费用计入“会议费”科目核算。
应注意的是，要想税前扣除，税务局一般要求提供与会议相关的证明性材料，包括但不限于：会议名称、时间、地点，召开目的、参会人员名单及会议签到表，会议相关材料（会议议程、会议记录、照片、影像资料），会议费发票、付款清单等。
8、计入“董事会费”
企业召开董事会期间发生的餐费，可以计入“董事会费”科目核算。但要注意有相关的资料作为附件来佐证支持。
本文发布于2025年09月01日18:04，已经过了90天，若内容或图片失效，请留言反馈 当餐食材供应链&餐饮食品产业链
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